Serviciul Județean al Arhivelor Naționale Bistrița-Năsăud gestionează 832 de fonduri și colecții arhivistice, care însumează peste 7 kilometri liniari de documente. În ultimii ani, numărul solicitărilor venite din partea cetățenilor a crescut semnificativ.
”La Arhive, avem grijă de trecut, noi, cei din prezent, pentru a avea grijă de viitor”, a declarat dr. Cornelia Vlașin, șeful Serviciului Județean al Arhivelor Naționale Bistrița-Năsăud, în ședința Colegiului Prefectural.
Potrivit acesteia, la nivelul județului sunt administrate în prezent 832 de fonduri și colecții arhivistice, în cantitate de 7.035,55 metri liniari, ceea ce înseamnă peste șapte kilometri de documente. Acestea cuprind mai mult de 528.000 de unități arhivistice.
Arhivele Naționale Bistrița-Năsăud dispun și de o bibliotecă documentară cu peste 30.000 de unități de bibliotecă, unele dintre acestea fiind rarități sau chiar exemplare unice.
Numărul controalelor a crescut
O componentă importantă a activității Serviciului Județean al Arhivelor Naționale este verificarea modului în care instituțiile și celelalte entități care creează și dețin arhive respectă legislația privind evidența, păstrarea și conservarea documentelor.
În anul 2025, Arhivele Naționale Bistrița-Năsăud au efectuat 42 de controale, deși în planul inițial erau prevăzute 24. Dintre acestea, 19 au fost controale de fond, șapte controale de revenire și 16 controale tematice.
În 2026, până la momentul prezentării datelor, au fost efectuate deja 33 de controale din care 65% au fost în primării și școli.
În ceea ce privește lucrările de selecționare, în 2025 au fost primite 72 de lucrări, verificate în teren de arhiviști, la care s-au adăugat 21 de controale. În 2026 au fost verificate deja 55 de lucrări de selecționare și 19 controale.
Primăriile au început să aloce mai mulți bani pentru arhive
Controalele și asistența de specialitate acordată instituțiilor publice au dus la îmbunătățirea modului în care sunt administrate și păstrate documentele. ”S-a îmbunătățit activitatea privind administrarea, păstrarea și conservarea documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Național”, a explicat Cornelia Vlașin.
De asemenea, au crescut și sumele alocate de autoritățile locale pentru amenajarea spațiilor destinate arhivelor și pentru prelucrarea documentelor. Un rol important l-au avut instruirile realizate cu responsabilii de arhivă. Așa se face că, în urma controalelor, nu au mai fost necesare măsuri suplimentare, deoarece erau respectate prevederile legale privind păstrarea, conservarea și prelucrarea documentelor.
Anul acesta, Arhivele Naționale, împreună cu Instituția Prefectului, au organizat o instruire pentru secretarii și responsabilii de arhivă din primăriile județului.
Peste 1.400 de solicitări în 2026
Arhivele sunt solicitate tot mai des și direct de cetățeni sau de reprezentanții administrației locale.
Dacă în anul 2025 Serviciul Județean a înregistrat 1.228 de solicitări, în luna septembrie 2026 numărul acestora ajunsese deja la 1.477.
Dintre solicitările înregistrate în 2025, 277 au vizat eliberarea unor documente necesare pentru dovedirea unor drepturi patrimoniale, juridice sau administrative.
Cele mai multe cereri au avut ca obiect drepturile de proprietate, urmate de documentele de școlaritate. Aproximativ 20% dintre solicitări au vizat eliberarea unor copii ale actelor de stare civilă.
Documentele din arhive sunt utilizate inclusiv de administrațiile locale pentru identificarea unor acte necesare unor proiecte, pentru documentații privind proprietăți, pentru stabilirea unor drepturi sau pentru realizarea monografiilor localităților.
Arhivele fostelor societăți comerciale, monitorizate
O altă componentă a activității o reprezintă monitorizarea operatorilor economici autorizați să presteze servicii arhivistice.
În 2025 au fost primite nouă notificări privind preluarea unor arhive aparținând unor foste societăți comerciale, iar activitatea operatorilor economici autorizați a fost verificată de reprezentanții Arhivelor Naționale.
Cornelia Vlașin a precizat că, în Bistrița-Năsăud, nu au fost constatate probleme în ceea ce privește aplicarea prevederilor Legii nr. 26/2023 referitoare la tarifele percepute pentru eliberarea adeverințelor necesare cetățenilor pentru dovedirea contribuțiilor la bugetul de stat și stabilirea pensiei. În urma verificărilor efectuate, operatorii autorizați din județ aplicau tarife sub nivelul stabilit de legislație.
124 de cercetători au folosit sala de studiu
Documentele aflate în custodia Arhivelor Naționale sunt valorificate și prin sala de studiu. În perioada prezentată, 124 de cercetători au efectuat 171 de frecvențe, iar instituția a eliberat 78 de permise de cercetător.
Printre cei care au consultat documentele s-au numărat și reprezentanți ai administrației locale, interesați de identificarea unor documente istorice necesare pentru proiecte, documentații sau evenimente.
Serviciul Județean al Arhivelor Naționale continuă, de asemenea, să actualizeze și să facă publică lista instituțiilor și societăților care dețin arhivele unor societăți sau întreprinderi desființate. Lista este distribuită și cu sprijinul Instituției Prefectului și al unităților administrativ-teritoriale.
Adaugă comentariu