Inspecția Muncii verifică, inclusiv în week-end, cum se face telemunca

Companiile cu mai mult de 50 de angajați sunt verificate de Inspecția Muncii în ce privește modul de aplicare a prevederilor legale privind munca la domiciliu, telemunca, decalarea programului de lucru, securitatea și sănătatea la locul de muncă.

Potrivit unui comunicat, Inspecția Muncii a declanșat Campania naţională pentru verificarea modului de aplicare a prevederilor legale privind munca la domiciliu, telemunca, decalarea programului de lucru, securitatea și sănătatea la locul de muncă, în vederea reducerii riscului de contaminare cu COVID-19. Campania se va desfăşura în perioada 10 – 24.11.2020, inclusiv în zilele de 14.11.2020 și 21.11.2020, și are ca grup țintă angajatorii cu un număr de peste 50 de angajați.

Telemunca reprezintă forma de organizare a muncii prin care salariatul, în mod regulat și voluntar, îndeplinește atribuțiile specifice funcției pe care o deține, în alt loc de muncă decât cel organizat de angajator, folosind tehnologia informației și comunicațiilor.

Activitatea de telemuncă se bazează pe acordul de voință al părților și se prevede în mod expres în contractul individual de muncă odată cu încheierea acestuia pentru personalul nou angajat sau prin act adițional la contractul de muncă existent.

În cazul activității de telemuncă, contractul individual de muncă conține în afara elementelor prevăzute la art.17 alin.3 din Legea nr. 53/2003, republicată cu modificările și completările ulterioare și următoarele clauze:

• Precizarea expresă că salariatul lucrează în regim de telemuncă;
• Perioada și/sau zilele în care salariatul își desfășoară activitatea la un loc de muncă organizat de un angajator;
• Locul  desfășurării activității de telemuncă, convenit  de părți;
• Programul în cadrul căruia angajatorul este în drept să verifice activitatea telesalariatului și modalitatea concretă de realizare a controlului;
• Modalitatea de evidențiere a orelor de muncă prestate de către telesalariat;
• Responsabilitățile părților conveniteîn funcție de locul desfășurării activității de telemuncă, inclusive responsabilitățile din domeniul securității  și sănătății în muncă;
• Obligația angajatorului de a asigura transportul  la și de la locul desfășurării activității de telemuncă a  materialelor pe care telesalariatul le utilizează în activitatea sa;
• Obligația angajatorului de a informa telesalariatul cu privire la dispozițiile  din reglementările legale, din contractual colectiv de muncă aplicabil și/ sau regulamentul intern, în materia protecției datelor cu caracter, precum și obligația telesalariatului de a respecta aceste prevederi;
• Măsurile pe care le ia angajatorul pentru ca telesalariatul să nu fie izolat de restul angajaților;
• Condițiile în care angajatorul suportă cheltuielile aferente activității în regim de telemuncă.

Angajatorul are următoarele obligații:

• Să asigure mijloace aferente tehnologiei informației și comunicațiilor și/sau echipamentele de muncă sigure necesare prestării  muncii, cu excepția cazului în care părțile convin altfel;
• Să instaleze, să verifice să întrețină echipamentul de muncă necesar, cu excepția cazului în care părțile convin altfel;
• Să asigure condiții pentru ca telesalariatul să primească o instruire suficientă și adecvată în domeniul securității și sănătății în muncă.

Constituie contravenții și se sancționează următoarele fapte:

• nerespectarea dispozițiilor referitoare la obligația de a prevedea  în mod expres în contractul individual de muncă sau în actul adițional, prestarea unei activități în regim de telemuncă, cu amenda de 10.000 lei pentru fiecare persoană.
• desfășurarea activității în regim de telemuncă fără respectarea acordului de voință, cu amendă de 5.000 lei.
• nerespectarea prevederilor referitoare la acordul în scris al telesalariatului privind prestarea de muncă suplimentară cu amendă de 5.000 lei.
• încheierea  contractului individual de muncă fără stipularea clauzelor precizate mai sus ( cu excepția celei de la pct.1), cu amendă de 5.000 lei.
• nerespectarea prevederilor referitoare la obligația angajatorului  de a asigura mijloacele aferente tehnologiei informației și comunicațiilor și/sau echipamentele de muncă sigure necesare prestării muncii, cu excepția cazului în care părțile convin altfel, cu amendă de 2.000 lei.
• nerespectarea prevederilor referitoare la obligația angajatorului de a instala, verifica și întreține echipamentul de muncă necesar, cu excepția cazului în care părțile convin altfel, cu amendă de 2.000 lei.