Când ne vom găsi online strămoșii, grație unei munci titanice a Arhivelor Naționale

Ne vom găsi în curând strămoșii fără prea mult efort grație unui amplu proces de digitalizare a registrelor de stare civilă derulat de Serviciul Județean al Arhivelor Naționale Bistrița-Năsăud, condus de dr. Cornelia Vlașin.

Arhivele Naționale derulează două proiecte mari de digitalizare, iar unul dintre ele are drept scop digitizarea tuturor registrelor de stare civilă pe care le deține instituția la nivel național.

”Noi, la Bistrița, am digitizat peste 320.000 de pagini de registru, o parte cu un operator privat care a câștigat licitația, dar și noi, Arhivele, am avut targetul nostru. Noi, la Bistrița, am digitizat peste 80.000 de pagini de document. De asemenea, această digitizare este însoțită și de constituirea unei baze de date. Fiecare persoană care e înregistrată în registrul respectiv este trecută într-o bază de date cu nume, prenume, localitate, anul nașterii, părinții, localitatea din care provenea și localitatea în care a decedat. Acest segment al proiectului nu se finalizează anul acesta și nici anul viitor fiindcă este o muncă titanică. Am calculat că, la nivelul județului nostru, sunt peste 10 milioane de înregistrări care nu se pot face în 5 ani, ci în 10 ani, dar registrele scanate și digitizate vor fi puse la dispoziția publicului începând cu anul viitor, adică putem sta acasă, să ne căutăm părinții și să răsfoim registrul așa cum facem la sala de studiu, numai că va fi în format electronic. Acest proces se va încheia la nivelul întregii țări, astfel că România va fi printre puține țări de la nivelul Europei care va avea digitizată toată arhiva de stare civilă. La finalul acestui an, cel puțin pentru județul Bistrița-Năsăud, se vor putea vizualiza și face cercetări cel puțin în ce privește strămoșii noștri, iar la nivelul întregii țări la jumătatea anului viitor, 2024. Toată această cercetare pe stare civilă – fiindcă este un proiect cu fonduri europene – va fi gratuită și accesibilă oricui de oriunde din lume”, a spus dr. Cornelia Vlașin, șeful Serviciului Județean Bistrița-Năsăud al Arhivelor Naționale.

Arhivele Naționale au deja constituit portalul unde sunt încărcate aceste inventare, iar unele fotografii sunt scanate și urcate.

”La fondul Starea civilă, automat sunt atașate imaginile cu registrele respective. Se caută cu ajutorul unor cuvinte cheie: registru stare civilă, Bistrița sau ce localitate dorim și automat avem acces la registrele de stare civilă. Este un instrument util mai ales pentru aceia care vin din străinătate să își caute strămoșii pentru ca să își istoricul, pentru arborele genealogic, dar și pentru obținerea cetățeniei, dar și pentru cei care fac analize privind epidemia de holeră de la 1870, de exemplu, fiindcă sunt și alte date în registrul de stare civilă, completări făcute de preoți sau de ofițerii de stare civilă. Astfel, nu numai că pot fi găsiți strămoșii, dar se pot face și cercetări antropologice, sociale, la nivelul mentalităților, poți vedea când au fost mai multe căsătorii și când mai puține, dacă a fost sau nu secetă. Sunt foarte utile aceste informații care se găsesc în registrele de stare civilă. Pentru noi, cei opt angajați cu tot cu mine, a fost o provocare frumoasă să facem toată această muncă de Sisif. Am fost centru de digitizare și pentru Suceava și Botoșani, astfel încât chiar am avut multe activități vara aceasta”, a spus Cornelia Vlașin.

În viitor, se face o analiză referitoare la ce documente sunt cele mai cerute la sala de studiu, fiindcă utilizarea lor duce la o degradare a documentului principal, iar atribuția Arhivelor Naționale este aceea de a salva documentul original, dar și de a-l pune la dispoziția publicului.

”Se va face o analiză, iar în urma analizei vedem în etapa următoare ce documente trebuie digitizate. Noi vom începe, la Bistrița, să digitizăm presa din perioada interbelică, Săptămâna și Năzuința. Sunt exemplare unice. Numai noi, la Arhive, deținem toate numerele din aceste jurnale și ele vor putea fi cercetate online de către orice doritor. Apoi, după ce terminăm cu ele, vom digitiza și colecția noastră de fotografii fiindcă este una impresionantă. Avem cam 10.000 de fotografii, așa încât va dura ceva timp, mai ales la partea de descriere unde vrem să menționăm ce personaje sunt, din ce localitate. Va fi un proces ceva mai elaborat și destul de anevoios”, a adăugat Cornelia Vlașin.

Printr-un alt proiect, sunt scanate toate documentele pe care le gestionează la nivelul întregii țări Arhivele Naționale, la nivel județean fiind digitizate registrele de intrare-ieșire de la Prefectura Județului Năsăud.