A rămas mai mai puțin de o lună până când SRL-urile, PFA-urile, PFI-urile, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale trebuie să facă trecerea la noua clasificare CAEN.
Persoanele juridice înființate înainte de 1 ianuarie 2025 care utilizează coduri CAEN Rev.2 trebuie să treacă, din 25 septembrie 2026, la noua clasificare CAEN Rev.3, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025.
Perioada de tranziție de 18 luni, în care atât codurile Rev.2, cât și cele Rev.3 au fost recunoscute oficial, se apropie de final.
Printre principalele modificări se numără:
- peste 100 de coduri CAEN au fost detaliate;
- peste 25 de coduri au fost agregate;
- anumite domenii au primit coduri noi, adaptate activităților economice actuale;
- sectoare precum construcțiile, comerțul, transporturile, IT-ul și designul au trecut prin modificări importante.
De exemplu, vechiul cod CAEN 4789 din domeniul comerțului a fost detaliat în 19 coduri noi, iar codul 4791 are corespondență în 32 de coduri din Rev.3.
În unele cazuri, actualizarea este simplă. În altele, un singur cod CAEN Rev.2 poate corespunde mai multor coduri din Rev.3, ceea ce înseamnă că trebuie identificat codul care descrie cel mai bine activitatea desfășurată.
Pentru anumite activități pot fi necesare și documente care să demonstreze îndeplinirea condițiilor pentru desfășurarea activității respective. Actualizarea se realizează prin Registrul Comerțului, iar operațiunea de actualizare a codurilor CAEN este gratuită, conform procedurii aplicabile.
Ce se întâmplă după 25 septembrie 2026?
După încheierea perioadei de tranziție, codurile CAEN Rev.2 nu vor mai fi recunoscute în relația cu autoritățile în condițiile valabile în perioada de tranziție. Chiar dacă neactualizarea nu este prevăzută, în sine, ca o faptă sancționată cu amendă, pot apărea blocaje și dificultăți administrative.
De exemplu, dacă vei avea nevoie să faci ulterior o altă modificare la Registrul Comerțului, poate fi necesar să actualizezi mai întâi codurile CAEN la Rev.3. Pot apărea, de asemenea, neconcordanțe în documentele fiscale sau dificultăți în relația cu autoritățile și în obținerea anumitor autorizații.
Ce trebuie să facă firmele
Să compare codurile CAEN Rev. 2 pe care le folosesc în prezent cu echivalentele lor din noua nomenclatură CAEN Rev. 3. Să pregătească următoarele documente:
- Declarație/Cerere de mențiuni la Registrul Comerțului.
- Actul constitutiv actualizat (pentru societăți, dacă este cazul).
- Certificatul de înmatriculare / de înregistrare al entității.
Să depună toate aceste acte la Oficiul Național al Registrului Comerțului online sau la ghișeu.
Dle , într-un Stat care lucrează așa cum e regula de bază, pentru cetățeni și intreprinderi-în (sens larg contribuabili) actualizarea s-ar fi făcut la ANAF direct,
Simplu, în urma necesarelor reevaluări(decise de funcționari care ar fi trebuit să explică logica și rațiunea schimbărilor) se generau deja cele -n- opțiuni la utilizator contribuabil, iar apoi trimis un chestionar format hârtie-electronic cu 1,2,3,4,..n variante pe care utilizatorul ar trebui să decidă, data limită, bifat, înregistrat , activitatea continua civilizat.
Asta înseamnă facilitare, sprijin.
Așa, cu date limite, legi, regulamente schimbări pe care oamenii nu știu cum să opereze, bineînțeles că va fi blocaj.
Statul are doar așteptări ca oamenii să execute orice îi trece prin cap,
Dar nu e proactiv, să explice logica, rațiunea și nici să ajute tranzițiile mai ușor.
Bineînțeles cu atâta stufăriș pe hârtie, productivitatea nu are cum să crească pe activitățile de bază, majoritatea timpului, o multă parte din energia mintală și timpul contribuabililor e dedicat adresării noii reglementări, modificări, apărute peste noapte din motive cunoscute doar de inițiați.
Imprevizibilitatea regulilor , modul netransparent și abordarea mi se rupe față de cei care cotizează, nu doar că sunt semne ar neprofesioanlismului larg răspândit în birocrația românească, ci denotă raportul de putere și (neconsiderație) mental pe care acei oameni care iau decizii îl au față de restul. Nu au imputabilitate reală a rezultatelor.
Dacă schimbarea asta de CAEN 2 la varianta 3 , 4 ar aduce în clipa a doua fluidizarea afacerilor, creșterea antrepenoriatului, creșterea PIB, colectării…să se explice, ar fi prima regulă, ca oamenii să adere voluntar și conștient.
Altfel , evident lumea se chestionează, ce dracu le-a luat la ăștia hai să mai schimbăm ceva…
de la 1989 tot se schimbă dar datoria națională tot crește.
Ce operator economic poate să-și facă un plan de afaceri într-o lume instabilă, o mlaștină a încrengăturilor , schimbărilor legislative zilnice, mofturilor guvernării?
Simplificarea pe baza eficienței și transparenței ar trebui să fie regula de bază.
Mai încasează și registrul comerțului niște taxe,se mai vând dosare cu șină pe la papetării,se justifică numărul de angajați că no de acum acum doi ani au preluat actele și încă doi ani le procesează.Se mișcă economia.